Die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder sind derzeit wie folgt aufgeteilt:
Alle Vorstandsmitglieder
- Bildung und Ernennung von Arbeitsgruppen und aktive Mitarbeit je nach Thema
- Mitorganisation der Jahresversammlung
- Anträge zur Änderung des Reglements an die Jahresversammlung
- Aktive Teilnahme an den Vorstandssitzungen und der HV
- Aufnahme ordentlicher und außerordentlicher Mitglieder
- Genehmigung von Stellungnahmen
- Einhaltung und Umsetzung der Strukturvorgaben
- Vertretung der Interessengruppe gegen außen
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsorganisationen
- Bindeglied zwischen der Basis— und der SIN (Berücksichtigung und Integration von Anliegen des Managements, der Pädagogik und der Praxisanliegen)
- Mitgestaltung der Homepage
- Organisation von Anlässen der SIN: 2 Fortbildungstage pro Jahr, Notfallpflegekongress alle 5 Jahre, Bildungspolitische Veranstaltungen nach Bedarf etc.
- Sponsorenfindung für oben genannte Anlässe
Die Präsidentin/ der Präsident
- Vertretung der Interessengemeinschaft gegen aussen
- Ansprechperson für anderen Interessengruppen und weiteren in der Notfallversorgung tätigen Organisationen (SIGA, IGIP, IGOP, VRS, OK Notfallsymposium, IG ärztliche Leiter, SGNOR etc.)
- Einsatz für eine gesamtschweizerische, reglementierte und anerkannte Weiterbildung in Notfallpflege und Mitarbeit in verschiedenen Gremien
- Zuständig für den Austausch und Bindeglied zum Schweizerischen Berufsverband für Pflegefachfrauen und-männer (SBK)
- Genehmigung und Erstellung von Stellungnahmen/ Vernehmlassungen des Vorstandes SIN
- In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsmitgliedern Bildung und Ernennung von Arbeitsgruppen; Mitarbeit zu spezifischen Themen in den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Förderung und Organisation von Fortbildungstagen/ Notfallkongress in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Engagement in der Berufspolitik sowie Kontaktperson zu den unterschiedlichen Stellen (SBK, Progresso, Netz Weiterbildung Gesundheit, DachOdA)
- Organisation und Vorsitz der Jahresversammlung
- In Absprache mit dem Vorstand Festlegung der Traktandenliste der Jahresversammlung
- Administrative Verwaltung und Aufnahme ordentlicher und ausserordentlicher Mitglieder -Kontaktperson
- Organisation und Vorsitz der Vorstandssitzungen/ Kongresssitzungen
- Informations-und Erfahrungsaustausch
- Bindeglied zwischen dem Forum WB NF Pflege und dem Vorstand
- Öffentlichkeitsarbeit
- Bindeglied zwischen Vorstand und Webmaster Homepage SIN
Die Vizepräsidentin/ der Vizepräsident
- Vertretung der Präsidentin und Übernahme derer Tätigkeiten bei Abwesenheit
- Vertretung der SIN in der IG Leitende Ärzte der Notfallstationen (IGLÄ)
Die Kassiererin/ der Kassier
- Führung der Vereinsbuchhaltung
- Überprüfung der Beitragszahlungen und ggf. Verschicken der Mahnungen
- Präsentation der Jahresrechnung und des Budget mit Erläuterungen an der Jahresversammlung in Absprache mit der Präsidentin
- Jahresabschlussrechnung und Erteilung der Rechnungsprüfung an die Revisorinnen
- Bei Bedarf Beantragung des Finanzausgleiches Stufe I beim SBK (Januar bis April)
- An Fortbildungstagen Belegung der Tageskasse
- Abrechnung der Fortbildungstage
- Spesenabrechnung der DozentInnen und Vorstandsmitglieder
Die Aktuarin/ der Aktuar
- Protokollierung der Vorstandssitzungen und HV
- Protokollführung Sitzungen Notfallpflegekongress 2008
- Mithilfe und Unterstützung der Präsidentin bei weiteren administrativen Arbeiten
- Beratung bei verbandspolitischen Fragen
Organisation SIN Fortbildungen
- In Zusammenarbeit mit dem Vorstand und nach Absprache Evaluation und Organisation von Raum, Ort, Catering der Fortbildungstage
- Anfrage von DozentInnen und Ansprechperson am Fortbildungstag
- Datenerhebung über durchgeführte Fortbildungen und Orte/ über Kontaktpersonen bezüglich Raumreservationen und Catering
- Fortlaufende Themensammlung
- Fortlaufende Information und Austausch mit Vorstandsmitgliedern
- Fortbildungsplanung gemäss Checkliste
- Administration SIN Fortbildungen
- Zusammenstellung und Gestaltung des Programms des Fortbildungstages / Verantwortung für Layout und Druck
- Verwaltung und Management der angemeldeten TeilnehmerInnen (Anmeldebestätigungen, Absagen, Führen TN Liste etc.)
- Am Fortbildungstag: Führen der TeilnehmerInnenliste, Ausgabe Fortbildungsbestätigungen, Essensbon, Namenschilder etc.